Hur man inrättar ett mötesrum

Hur man inrättar ett mötesrum

Mötesrum är en viktig del av alla modernakontoroch att ställa in dem korrekt är avgörande, att inte ha rätt layout i mötesrummet kan leda till lågt deltagande.Det är därför viktigt att ta hänsyn till var deltagarna kommer att sitta samt platsen för eventuell audiovisuell utrustning.Det finns flera olika layouter att överväga, var och en med olika syfte.

Olika layouter av mötesrum

Teaterstil kräver inte bord, utan rader av stolar som vetter mot framsidan av rummet (ungefär som en teater).Denna sittstil är lämplig för möten som inte är för långa och inte kräver omfattande anteckningar.

Boardroom Style är en klassisk styrelsestol med stolar runt mittbordet.Denna rumsstil är perfekt för korta möten med högst 25 personer.

Den U-formade stilen är en serie bord organiserade i en "U"-form, med stolar placerade längs utsidan.Detta är en mångsidig layout, eftersom varje grupp har ett bord för anteckningar, perfekt för att underlätta dialogen mellan publiken och talaren.

En ihålig fyrkant.För att göra detta, arrangera bordet i en kvadrat för att ge utrymme för högtalaren att röra sig mellan borden.

Om möjligt är det bäst att ha utrymme för att växla mellan olika layouter för olika typer av möten.Du kanske till och med upptäcker att en mindre traditionell layout är mer representativ för ditt företag.Försök att lista ut den mest bekväma layouten för att uppmuntra en bra nivå av deltagande när det behövs.

Utrustning och verktyg för mötesrummet

Så spännande som den visuella aspekten av att välja ett nytt konferensrum kan vara, det är vad rummet ska göra som spelar roll.Så spännande som den visuella aspekten av att välja ett nytt konferensrum kan vara, det är vad rummet ska göra som spelar roll.

Detta innebär att all nödvändig utrustning måste vara tillgänglig och i fungerande skick.Från att se till att icke-tekniska föremål som whiteboards, pennor och blädderblock fungerar och är lätta att använda, till att tillhandahålla audiovisuell konferensutrustning och vara redo att slå på den när mötet börjar.

Om ditt utrymme är stort kan det vara som kontorsdesignen behöver investera imikrofoneroch projektorer för att säkerställa att alla kan höra, se och delta.Metoden att se till att alla kablar hålls rena och snygga är också ett bra övervägande, inte bara ur en visuell synvinkel, utan också ur ett organisatoriskt, hälso- och säkerhetsperspektiv.

Akustisk design av mötesroom

Kontorsdesignen har en mötesplats som ser bra ut, men ljudkvaliteten i rummet måste också vara bra, vilket är särskilt viktigt om många möten innebär inringning via telefon eller videokonferens.

Det finns en mängd olika sätt att säkerställa att ditt konferensrum har tillräcklig akustik.Ett sätt att göra detta är att se till att ditt konferensrum har så många mjuka ytor som möjligt.Att ha en matta, mjuk stol eller soffa kan minska efterklangen som kan störa ljudet.Ytterligare dekorationer som växter och kast kan också kontrollera ekon och förbättra samtalskvaliteten.

Naturligtvis kan du också välja ljudprodukter med bra brusreducerande effekt, såsom brusreducerande hörlurar, speakerphone.Den här typen av ljudprodukter kan säkerställa ljudkvaliteten på din konferens.På grund av epidemin under de senaste åren började onlinekonferenser bli populära, så omfattande konferensrum har blivit avgörande.

Det är en uppgraderad version av ett konferensrum eftersom det inte bara måste ta emot deltagare personligen, utan också underlätta möten med kollegor på distans.Liksom konferensrum varierar allmänna mötesrum i storlek, men de kräver alla specialiserad konferensutrustning baserat på antalet deltagare.På senare år har det blivit allt vanligare att ha integrerade mötesrum för specifika mötesplattformar som företag kan använda, som till exempel Microsoft Teams Rooms.

Med hjälp av Inbertec för att hitta ljud- och videolösningar som passar alla konferensrumsmiljöer, erbjuder vi en rad mötesutrustning lämplig för mötesrum — från bärbarabrusreducerande hörlurartill videokonferenslösningar.Oavsett inställningen av ditt konferensrum kan Inbertec förse dig med rätt ljud- och videolösningar.