Hur man sätter upp ett mötesrum

Hur man sätter upp ett mötesrum

Mötesrum är en viktig del av alla modernakontoroch att sätta upp dem korrekt är avgörande, men att inte ha rätt layout i mötesrummet kan leda till lågt deltagande. Det är därför viktigt att ta hänsyn till var deltagarna kommer att sitta samt placeringen av eventuell audiovisuell utrustning. Det finns flera olika layouter att överväga, var och en med ett annat syfte.

Olika layouter av mötesrum

Teaterstil kräver inte bord, utan rader av stolar vända mot rummets framsida (ungefär som en teater). Denna sittstil passar för möten som inte är för långa och inte kräver omfattande anteckningar.

Styrelserumsstil är klassiska styrelserumsmöbler med stolar runt det centrala bordet. Denna rumsstil är perfekt för korta möten med högst 25 personer.

U-formad stil är en serie bord organiserade i en U-form, med stolar placerade längs utsidan. Detta är en mångsidig layout, eftersom varje grupp har ett bord för anteckningar, perfekt för att underlätta dialog mellan publik och talare.

En ihålig kvadrat. För att göra detta, arrangera bordet i en kvadrat för att ge utrymme för talaren att röra sig mellan borden.

Om möjligt är det bäst att ha utrymme att växla mellan olika layouter för olika typer av möten. Du kan till och med upptäcka att en mindre traditionell layout är mer representativ för ditt företag. Försök att hitta den mest bekväma layouten för att uppmuntra till en god deltagandenivå när det behövs.

Utrustning och verktyg för mötesrummet

Hur spännande den visuella aspekten av att välja ett nytt konferensrum än kan vara, är det vad rummet ska göra som spelar roll. Hur spännande den visuella aspekten av att välja ett nytt konferensrum än kan vara, är det vad rummet ska göra som spelar roll.

Det innebär att all nödvändig utrustning måste finnas tillgänglig och i fungerande skick. Från att se till att icke-tekniska föremål som whiteboardtavlor, pennor och blädderblock fungerar och är lätta att använda, till att tillhandahålla audiovisuell konferensutrustning och vara redo att slå på den när mötet börjar.

Om ditt utrymme är stort kan det vara så att du behöver investera i kontorsdesignenmikrofoneroch projektorer för att säkerställa att alla kan höra, se och delta. Metoden att säkerställa att alla kablar hålls rena och prydliga är också en bra faktor att beakta, inte bara ur ett visuellt perspektiv, utan även ur ett organisatoriskt, hälso- och säkerhetsperspektiv.

Akustisk design av mötesrumom

Kontorsdesignen har en mötesplats som ser bra ut, men ljudkvaliteten i rummet måste också vara bra, vilket är särskilt viktigt om många möten involverar inringning via telefon eller videokonferens.

Det finns en mängd olika sätt att säkerställa att ditt konferensrum har tillräcklig akustik. Ett sätt att göra detta är att se till att ditt konferensrum har så många mjuka ytor som möjligt. Att ha en matta, mjuk fåtölj eller soffa kan minska eko som kan störa ljudet. Ytterligare dekorationer som växter och filtar kan också kontrollera ekon och förbättra samtalskvaliteten.

Naturligtvis kan du också välja ljudprodukter med bra brusreduceringseffekt, såsom brusreducerande hörlurar och högtalartelefoner. Den här typen av ljudprodukter kan säkerställa ljudkvaliteten på din konferens. På grund av epidemin de senaste åren har onlinekonferenser börjat bli populära, så omfattande konferensrum har blivit avgörande.

Det är en uppgraderad version av ett konferensrum eftersom det inte bara ska kunna rymma deltagare personligen, utan även underlätta möten med distanskollegor. Precis som konferensrum varierar allmänna mötesrum i storlek, men de kräver alla specialiserad konferensutrustning baserat på antalet deltagare. På senare år har det blivit allt vanligare att ha integrerade mötesrum för specifika mötesplattformar som företag kan använda, till exempel Microsoft Teams Rooms.

Med hjälp av Inbertec för att hitta ljud- och videolösningar som passar alla konferensrumsmiljöer erbjuder vi ett utbud av mötesutrustning som är lämplig för mötesrum – från portablabrusreducerande hörlurartill videokonferenslösningar. Oavsett vilken miljö ditt konferensrum har kan Inbertec förse dig med rätt ljud- och videolösningar.