Hur man ställer in ett mötesrum
Mötesrum är en väsentlig del av alla modernakontorOch att ställa in dem korrekt är avgörande, att inte ha rätt utformning av mötesrummet kan leda till lågt deltagande. Det är därför viktigt att ta hänsyn till var deltagarna kommer att sitta såväl som platsen för all audiovisuell utrustning. Det finns flera olika layouter att tänka på, var och en med ett annat syfte.
Olika layouter av mötesrum
Teaterstil kräver inte bord, men rader med stolar som står inför framsidan av rummet (ungefär som en teater). Denna sittstil är lämplig för möten som inte är för långa och inte kräver omfattande anteckningar.
Boardroom -stil är klassiska sittplatser med stolar runt det centrala bordet. Denna rumsstil är perfekt för korta möten på högst 25 personer.
Den U-formade stilen är en serie bord som är organiserade i en "U" -form, med stolar placerade längs utsidan. Detta är en mångsidig layout, eftersom varje grupp har en tabell för att notera, perfekt för att underlätta dialog mellan publiken och talaren.
En ihålig fyrkant. För att göra detta, ordna bordet på ett fyrkant för att ge utrymme för högtalaren att flytta mellan borden.
Om möjligt är det bäst att ha utrymme att växla mellan olika layouter för olika typer av möten. Du kanske till och med upptäcker att en mindre traditionell layout är mer representativ för ditt företag. Försök att ta reda på den mest bekväma layouten för att uppmuntra en bra nivå av deltagande vid behov.
Utrustning och verktyg för mötesrummet
Så lika spännande som den visuella aspekten av att välja ett nytt konferensrum kan vara, det är vad rummet ska göra som betyder något. Så lika spännande som den visuella aspekten av att välja ett nytt konferensrum kan vara, det är vad rummet ska göra som betyder något.
Detta innebär att all nödvändig utrustning måste vara tillgänglig och i arbetstillstånd. Från att se till att icke-tekniska artiklar som whiteboards, pennor och flip-diagram fungerar och är enkla att använda, till att tillhandahålla audiovisuell konferensutrustning och vara redo att slå på den när mötet börjar.
Om ditt utrymme är stort kan det vara så att kontorets design måste investera imikrofoneroch projektorer för att säkerställa att alla kan höra, se och delta. Metoden för att säkerställa att alla kablar hålls rena och snygga är också en bra hänsyn, inte bara ur visuell synvinkel, utan också ur ett organisatoriskt, hälso- och säkerhetsperspektiv.
Akustisk design av Meeting Room
Kontorsdesignen har ett mötesutrymme som ser bra ut, men ljudkvaliteten i rummet måste också vara bra, vilket är särskilt viktigt om många möten innebär att ringa in via telefon- eller videokonferenser.
Det finns olika sätt att säkerställa att ditt konferensrum har tillräcklig akustik. Ett sätt att göra detta är att se till att ditt konferensrum har så många mjuka ytor som möjligt. Att ha en matta, mjuk stol eller soffa kan minska efterklang som kan störa ljudet. Ytterligare dekorationer som växter och kast kan också kontrollera ekon och förbättra samtalskvaliteten.
Naturligtvis kan du också välja ljudprodukter med god brusreduceringseffekt, till exempel brusreducerande hörlurar, taltelefon. Denna typ av ljudprodukter kan säkerställa ljudkvaliteten på din konferens. På grund av epidemin under de senaste åren började online -konferensen bli populär, så omfattande konferensrum har blivit avgörande.
Det är en uppgraderad version av ett konferensrum eftersom den inte bara måste rymma deltagarna personligen, utan också underlättar möten med avlägsna kollegor. Liksom konferensrum varierar allmänt mötesrum i storlek, men de kräver alla specialiserad konferensutrustning baserat på antalet deltagare. Under de senaste åren har det blivit allt vanligare att ha integrerade mötesrum för specifika mötesplattformar som företag kan använda, till exempel Microsoft Teams Rooms.
Med hjälp av INBERTEC för att hitta ljud- och videolösningar som är lämpliga för alla konferensrum, erbjuder vi en rad mötesutrustning som är lämpliga för mötesrum - från bärbarBuller som avbryter hörlurartill videokonferenslösningar. Oavsett inställningen av ditt konferensrum kan INBERTEC ge dig rätt ljud- och videolösningar.
Posttid: Mar-30-2023
