Effektiva hemmakontor kräver effektiv kommunikation

Konceptet att arbeta hemifrån har stadigt vunnit acceptans under det senaste decenniet eller så. Medan ett växande antal chefer tillåter personal att ibland arbeta på distans, är de flesta skeptiska till om det kan erbjuda samma dynamik och nivå av interpersonell kreativitet som en kontorsmiljö kan.

Ett växande antal företag implementerar snabbt strukturella hemarbetsarrangemang. En mycket viktig del av ett framgångsrikt distansarbetearbetsarrangemangär kommunikation. ”Facetime on demand” ses ofta som den största fördelen med den traditionella kontorsmiljön, och att hitta en lämplig ersättare kan vara mycket utmanande.

Tydlighet i kommunikationen är mindre av ett tekniskt problem än det var för ett decennium sedan. Bredbandsinternet är tillgängligt för de flesta i den utvecklade världen, medan IP-telefoni och Unified Communications också har kommit långt. Faktum är att det oftast är periferin som ofta är flaskhalsen för ljudkvaliteten:hörluraroch mikrofoner.

Fjärrkontor

Hörlurar har i grunden två funktioner: de producerar ljudet som överförs via nätverket så att vi kan höra dem, och de måste hålla omgivande ljud ute. Den balansen är mer nyanserad än de flesta tror. Tunna hörlurar som ofta packas in i en budgetsmartphone erbjuder inte bara dålig ljudkvalitet, de erbjuder också nästan ingenting när det gäller omgivningsisolering. Men avancerade skalhörlurar som är utmärkta för att lyssna på musik kan till och med vara sämre för kommunikationsändamål. De kan göra ett utmärkt jobb med att stänga ute omgivande ljud, men de är också effektiva för att dämpa användarens egen röst. Och eftersom möten kan ta ett tag måste de sitta bekvämt så att medarbetarna inte får några problem efter långvarig användning.

För mikrofoner är kvalitetsfrågan mer ensidig: de behöver fånga upp din röst och inget annat, utan att störa under normala arbetsuppgifter.

En annan aspekt som spelar en stor roll för framgången med ett distansarbete är programvaran. Oavsett om det är Skype, Teams eller en komplett Unified Communications-svit, måste lösningen väljas utifrån behov och budget. En sak som alltid är viktig att komma ihåg är dock headsetkompatibilitet. Alla sviter stöder inte alla headset, och inte alla headset är optimerade för alla kommunikationslösningar. Samtalsknappar på headseten är till liten nytta om exempelvis softphonen inte stöder det på just den modellen.

Lösningarna från Inbertec Headsets är alla utformade med ljudkvalitet och användbarhet som kärnfunktioner. Modell C15/C25 och 805/815-serien är särskilt väl lämpade för distansarbete, med ljudkvalitet och komfort som passar alla arbetsmiljöer.

Den brusreducerande mikrofonen i båda varianterna säkerställer att omgivningsljud inte heller stör den andra partens förmåga att höra och förstå den som ringer. Detsamma gäller för arbetarnas säkerhet. Det går långt utöver bärkomfort, även om den aspekten är avgörande för lättdistraherade hemarbetare som arbetar långa timmar. Inberec-headset har sillskydd, vilket skyddar användaren mot plötsliga och oväntade höga ljud eller gälla ljud som kan orsaka hörselskador.
Oavsett om den är ansluten till en dator, bordstelefon eller smartphone direkt via USB eller 3,5 mm-uttag, eller indirekt via QD, säkerställer den bekväma bärkomforten att distansarbetare kan förbli fokuserade, produktiva och framför allt: nåbara.

Om du vill veta mer om vårt headset-erbjudande kan du ta en titt på vår webbplats och våra tekniska broschyrer.


Publiceringstid: 29 februari 2024